Nachhaltigkeitsrichtlinie für Lieferanten der F.E.S. GmbH
Nachfolgende Nachhaltigkeitsanforderungen sind die Basis ökonomischer, ökologischer und sozialer Verantwortung der F.E.S. GmbH. Ziel dieser Leitlinie ist die Festlegung eines gemeinsamen Standards mit unseren Lieferanten für einen verantwortungsbewussten Geschäftsbetrieb. Wir erwarten von unseren Lieferanten (direkte Beschaffung), als auch von deren Unterlieferanten (indirekte Beschaffung), dass Sie sich folgenden Grundsätzen verpflichtet fühlen:
1. Gesetzkonformes Verhalten
Für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens ist es selbstverständlich, dass
sie die Gesetze der Staaten/Länder befolgen in denen sie jeweils tätig sind und mit denen sie zusammenarbeiten.
2. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Wir gewährleisten als Arbeitgeber die Arbeitssicherheit, den Gesundheits- und Brandschutz am Arbeitsplatz und garantieren eine sichere und ergonomische Arbeitsumgebung mindestens im Rahmen der nationalen Bestimmungen.
3. Arbeitszeiten, Sozialleistungen und Vergütung
Die Vergütungen und Sozialleistungen müssen den gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich Mindestlöhne, Überstunden und vorgeschriebener Sozialleistungen entsprechen, ebenso die Einhaltung der Arbeits- und Urlaubszeiten. Existieren keine nationalen Gesetze zu den Arbeitszeiten, gelten die Arbeits- und Sozialstandards der ILO.
4. Vereinigung freiheit
Die Mitarbeiter müssen offen und mit Respekt sowie gegenseitigem Vertrauen innerhalb des Unternehmens und mit der Unternehmensleitung bezüglich der Arbeitsbedingungen kommunizieren können, ohne Nachteile in irgendeiner Form befürchten zu müssen. Alle Mitarbeiter haben das Recht, sich zusammenzuschließen, einer Gewerkschaft beizutreten sowie eine Vertretung zu ernennen und sich als solche wählen zu lassen.
5. Freie Wahl des Arbeitsplatzes
Alle Arten von Zwangsarbeit werden nicht toleriert. Grundsätzlich wird die freie Wahl des Arbeitsplatzes respektiert. Alle Arten von Zwangs- oder Pflichtarbeit sind unzulässig. Ein durch Menschenhandel erzwungenes Arbeitsverhältnis ist ebenso untersagt. Jede Arbeitsleistung muss freiwillig erbracht werden und die Arbeitskräfte können jederzeit das Beschäftigungsverhältnis beenden.
6. Verbot von Kinderarbeit
Wir verurteilen Kinderarbeit und halten die Gesetze und Vorschriften in Bezug auf das Mindestalter für die Zulassung zur Beschäftigung und Arbeit ein. Alle Kunden und Lieferanten sind aufgefordert, sich an die Empfehlung aus den ILO- Konventionen zum Mindestalter für die Beschäftigung oder den Arbeitseinsatz von Kindern zu halten.
Unsere ethischen Grundsätze fundieren auf Loyalität, Respekt gegenüber Mitmenschen, Transparenz und Verweigerung gegenüber Korruption und unfairem Wettbewerb. Wir engagieren uns dafür, allen gleich qualifizierten Mitarbeitern unabhängig von ihrer Herkunft, ihres Glaubens, ihrer Ansichten, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung oder ihren Alters gleiche Möglichkeiten zu bieten. Diskriminierung in jeder Form lehnen wir ab. Ebenso wird jegliche Belästigung sexueller oder nicht sexueller Natur der Mitarbeiter nicht toleriert. Die Wahrung der Identität und der Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen sind für uns selbstverständlich.
8. Umweltschutz und Nachhaltigkeit
Jede Produktionstätigkeit ist mit der Nutzung von natürlichen Ressourcen verbunden. Wir möchten die Umweltbeeinträchtigung so gering wie möglich halten, indem mit natürlichen Ressourcen sparsam gewirtschaftet und das Aufkommen von Reststoffen, Abfall, umweltbelastenden Emissionen und Abwasser vermieden beziehungsweise minimiert wird. Um dies zu erreichen, setzt das Unternehmen bestmögliche Technik ein, insoweit diese wirtschaftlich vertretbar ist, da für uns die Erhaltung der natürlichen Umwelt als Lebensgrundlage zukünftiger Generationen ein besonderes Anliegen ist. Das Unternehmen verpflichtet sich, alle bestehenden Umweltgesetze und Verordnungen einzuhalten und erwartet dies auch von allen Mitarbeitern und Geschäftspartnern.
9. Schulungen, Bewusstsein und Transparenz
Wir haben uns verpflichtet, Mitarbeiter mit einzubeziehen und das Bewusstsein zur Nachhaltigkeit durch geeignete Informationen zu fördern. Ebenso werden die Geschäftspartner zu den Themen Verantwortung, Energieeffizienz sowie besserem Umwelt-, Arbeits- und Gesundheitsschutz mit einbezogen und informiert.
10. Datenschutz
Wir behandeln die in unserem Hause vorliegenden und überlassenen Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Vorschriften.
Wir erkennen unsere Verantwortung gegenüber der Gesellschaft an. Hierzu zählt auch die finanzielle Verantwortung gegenüber der Gesellschaft. Informationen die sich auf dem laufenden Geschäftsbetrieb ergeben und das Umfeld schädigen, dürfen auf keinen Fall zurückgehalten werden, um sich einen Vorteil zu sichern und sollen öffentlich gemacht werden, um entstehende Folgeschäden zu minimieren.
Wir verpflichten uns, keine Form von aktiver Korruption (Anbieten und Gewähren von Vorteilen oder Bestechung), passiver Korruption (Fordern oder Annehmen von Vorteilen), sowie Erpressung jeglicher Art zu tolerieren oder aktiv zu fördern. Ausgenommen sind geschäftsübliche Geschenke von geringem Wert oder Bewirtungen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens haben die Interessen der Gesellschaften zu wahren und dürfen ihre berufliche Stellung gegenüber Geschäftspartnern und/oder deren Mitarbeitern nicht zum eigenen Vorteil oder zum Vorteil Dritter einsetzen. Die Entstehung persönlicher Abhängigkeiten oder Verpflichtungen gegenüber Geschäftspartnern ist nicht zuzulassen. Nur so ist sichergestellt, dass Entscheidungen objektiv und zum Besten des Unternehmens getroffen werden.
13. Fairer Wettbewerb/ Kartellrecht:
Wir stellen uns mit unseren Produkten dem fairen Wettbewerb, weil nur im fairen Wettbewerb die für den Kunden optimale Lösung gefunden werden kann. Der Diebstahl geistigen Eigentums z.B. durch Plagiate bestehender Produkte ist für uns ausgeschlossen, weil wir fest daran glauben, mit unseren geistigen Fähigkeiten selbst die beste Lösung zu finden. Zum fairen Wettbewerb zählt für uns auch Kartellbildungen zu vermeiden, weil hierdurch die kontinuierliche Verbesserung der Produkte im Sinne des Kunden verhindert wird.
14. Ausfuhrkontrollen/ Wirtschaftssanktionen:
Wir prüfen vor der Ausfuhr eines Produktes, ob die Ausfuhr dieses Produktes genehmigungspflichtig und genehmigungsfähig ist. Diese Prüfung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAF A). Sofern die Ausfuhr eines Produktes nicht genehmigungsfähig ist, ist die Ausfuhr des Produktes nicht zulässig. Gleiches Verhalten gilt für den Export von Produkten in Länder, die seitens der Vereinten Nationen mit Wirtschaftssanktionen belegt sind.
15. Verantwortungsvolle Beschaffung von Rohstoffen:
Bei der Beschaffung von Rohstoffen soll unsere Ethik – Richtlinie in Betracht gezogen werden. Sofern ein Rohstoff nicht unter den in unserer Richtlinie beschriebenen Bedingungen beschafft werden kann, sollen Alternativen gesucht werden. Sofern dies nicht möglich sein sollte, muss der Lieferant dazu angehalten · erden, seine Produktionsbedingungen im Sinne unserer Ethik – Richtlinie zu verbessern.